南阳市档案馆位于河南省南阳市七一路53号（市委院5号楼），市区可分别乘坐3、11、18、23或28路公共汽车至南阳宾馆站，接待时间为星期一至星期五的办公时区，欢迎社会各界人士来函（邮编473067，电子信箱nysdaj@163.com）、来电（0377-63398516）预约查档。查询利用本馆档案资料时，请携带个人或单位合法身份证明，并遵守我馆有关利用规定。

　　开放档案查用制度

　　凡我国公民持有介绍信、工作证、身份证、学生证等合法证明，经档案馆同意，办理借阅登记手续，均可利用本馆已开放的档案。
　　港、澳、台同胞和侨胞，利用本馆开放的档案，应由有关机关介绍。
　　外国人（含外籍华人）利用本馆开放档案，应由有关主管机关介绍，经省以上档案事业管理部门同意。
　　利用者需本馆提供档案证明或复制本，按本馆《利用档案收费标准》交费。
　　查阅者要爱护档案，不得拆散、抽出、涂改、勾划、折叠及加批语。
　　不经批准，不得拍照、复制和将档案带出馆外。
　　开放的档案，利用者可以在著述中引用，如需全文公布或汇编出版，应征得档案馆同意，并签定出版合同。

　　现行文件阅览制度

　　凡我国公民持有介绍信、工作证、身份证、学生证等合法证明，办理借阅登记手续，均可免费利用已公开的现行文件。
　　港、澳、台同胞和侨胞利用已公开现行文件须由有关部门介绍。
　　外国人（含外籍华人）利用已公开现行文件应由主管部门介绍。
　　利用已公开现行文件需要复印的，只手工本费。
　　利用者要爱护文件，不得拆散、涂改、勾划、折叠及加注批语。
　　已公开现行文件一般不提供外借服务，特殊情况需由主管领导批准。

　　档案资料借阅利用制度

　　查阅本馆开放的历史档案，要持合法证明，查阅未开放的档案、资料，须持查档者身份及查档目的、内容的机关证明信，方可办理借阅登记手续，进行查阅。
　　查阅市委绝密档案资料，须经市委秘书长或秘书长委托人批准，查阅限制阅读及其它机密档案资料，须经本馆负责人批准。
　　凡摘抄、复制、拍照档案、资料，须经正、副馆长审批，按规定交费后方可摘抄、复制、拍照，经核对注明出处，登记、盖章后有效。
　　任何单位和个人利用档案馆的档案资料，不经同意，不得自行公开出版或陈列。
　　本馆档案资料原件原则上不外借，如因特殊需要，须经馆长批准，借出的档案资料，要按期归还，不得转借、丢失。
　　查阅档案资料时，不得勾划、折叠、污损和抽取。
　　借阅、归还档案资料时，要严格履行清点、登记、签字和注销等手续。