南阳市档案局的前身是1959年5月25日建立的“南阳专区档案处”。1962年9月26日改为中共南阳地委办公室档案科，1963年10月17日恢复档案处，1968年5月29日撤销，1973年6月15日建立中共南阳地委机要档案科，1978年6月22日改为档案科。1980年7月12日河南省人民政府批准设立南阳地区档案局。在1983年机构改革中改为南阳地委办公室档案科，对外保留档案局名义。1985年8月8日恢复南阳地区档案局，既是同级党委机构，又是政府机构，为行政一级单位，归地委办公室领导。1994年，南阳撤地设市，南阳地区档案局更名为南阳市档案局。1996年10月3日转为事业单位，为市委办公室领导的正处级机构。2002年9月29日南阳市档案局和南阳市档案馆合并，一个机构两块牌子，履行两种职能，为市委、政府直属的正处级事业单位。

　　南阳市档案馆的前身是南阳专区档案馆。1959年5月建立，1968年因受“文革”冲击停止职能活动；1980年3月恢复建立，7月23日启用印章，全称“南阳地区档案馆”。1983年12月16日原南阳地区编制委员会明确：南阳地区档案馆为地委办公室的二级单位事业编制。1985年8月8日，南阳地区档案馆归南阳地区档案局管理。撤地设市后，南阳地区档案馆更名为南阳市档案馆，1994年11月8日举行挂牌仪式，同时启用新印章。2002年9月29日，与南阳市档案局合并，为市委、政府直属的正处级事业单位。

历任局（馆）长

李天成 1986.06至1987.07
张丕廉 1987.07至1992.08
徐建智 1993.02至1998.01
王金泉 1998.01至2000.12
武乐善 2000.12.07至今