一、背景介绍
为进一步促进南阳市镇平县经济高质量发展,强推优化营商环境快速提高,镇平县供水服务中心在全力保障安全优质供水的基础上,不断完善供水服务机制,创新服务举措,提升服务质量,努力打造流程最简、效率最快、服务最优的高质量供水服务品牌,确保优化提升营商环境在供水服务中取得实效。
针对全县用水居民多,战线长,区域大等问题,镇平县供水服务中心积极推行“网格化管理+客户经理服务制”,实行一组服务人员服务一个片区,进一步优化营商环境,对居民实行主动上门服务。
二、主要做法
上门服务,提供高效政务服务。凡需要中心提供上门服务的可通过电话、信函、上门等方式,向中心提出上门服务申请,中心相关工作人员通知片区负责业务的客户经理上门办理服务事项。网格化管理,为用户排忧解难。镇平县供水服务中心成立“客户经理+网格化片区负责制”,把镇平县城区用水户共划分为 25 个片区,中心 7位班子成员为督导员,指定 25 位客户服务经理、11 位维修维护人员、5 位校表人员平均分组。接到问题时通知分组成员及时第一时间上门为用户排忧解难。坚持延伸服务,提升服务质量。镇平县在落实服务的基础上,坚持推行延伸服务。客服经理抄表中发现有压、埋、积水等情况及时与用户沟通解决,不能解决的报所属片区的维修维护人员即时处理。在抄表期间如发现表黑、表黄、表不走、老式淘汰水表、表接头漏水、管网漏水、表前阀门漏水、水量突然增多的异常用户及时报所属片区的维修维护人员即时处理。建立长效回访机制,持续提高服务质效。出台二次回访制度,工作人员不定期对25个片区用户进行不定期回访,了解用户的需求与对客户经理的服务意见并认真做好记录。
三、工作成效
供水服务客户经理的工作繁冗复杂,集抄表、巡查、催费、联络、咨询服务及供水知识宣传等职能于一身,为用户提高全方位“用水管家服务”。对于网格服务辖区里对残疾人、贫困户、岁数大等用户。供水服务中心有着“特殊”照顾,不仅要求客户经理做到定时走访,倾听诉求,排忧解难,同时给他们享有供水优惠政策。每个客户经理都要负责2200余户,我们要求每个客户经理主动对接、主动跟进、主动服务、主动融入、主动担当,对网格内每家每户的情况都要了如指掌,这样一旦发现异常才能及时处理。在客户经理所辖片区醒目处,张贴着一张便民服务小卡片,让客户经理与用户沟通交流更加顺畅,同时接受广大群众的监督,将供水管理从单一抄表服务向综合管理模式转变,真正实现“小网格”服务“大民生”。
四、经验启示
网格化服务切实增强了职工的责任感和工作主动性,网格内工作一网通办,一网通管,工作流程得到优化,工作时限大大缩短,工作效率大大提高;供水管网网格化管理,增强了客户经理的动态化、常态化巡检积极性,管网漏点得到及时维修,管网老化管段得到及时和高质量的改造,有效降低了管网漏损率。供水服务网格化管理,网格员能够及时了解和直接获取用户的用水需求,提升了服务质量,持续优化营商环境,提升了广大企业群众的满意度和获得感。